Viele glauben, dass mit Microsoft 365 automatisch alles sicher ist – doch ein echtes Microsoft 365 Backup ist damit nicht gemeint. Outlook, OneDrive, Teams & Co. machen zwar das Arbeiten leichter, schützen aber nicht zuverlässig vor Datenverlust. Und genau das erleben Unternehmen leider immer wieder – oft dann, wenn es schon zu spät ist.

Nicht ganz.

❌ Der Mythos: Microsoft 365 sichert deine Daten automatisch

Viele Unternehmen glauben, dass ihre Daten durch die Microsoft-Cloud automatisch und dauerhaft geschützt sind.
Doch das ist ein Trugschluss:

• Microsoft sorgt für Verfügbarkeit der Dienste, nicht für Datensicherung.
• Gelöschte Dateien? Endgültig weg, wenn niemand rechtzeitig merkt, dass sie fehlen.
• Nach 30 bis 93 Tagen ist oft endgültig Schluss – dann sind die Daten nicht mehr wiederherstellbar.

💣 Die Realität: Datenverlust ist Alltag

Ein echter Fall aus dem Alltag (natürlich anonymisiert):

Ein Kunde ruft panisch an: Ein ganzer Projektordner in SharePoint ist weg. Präsentationen, Pläne, Angebote – alles verschwunden. Die Ursache?
Ein Mitarbeiter hatte versehentlich gelöscht. Und niemand hat’s gemerkt.

✅ Papierkorb? Leer.
🛑 Backup? Keins.

Das Ergebnis: irreparabler Datenverlust.

🛡️ Warum du ein echtes Backup brauchst

Hier sind fünf echte Risiken, die Microsoft 365 allein nicht abdeckt:

1. Manuelle Löschungen – ob aus Versehen oder absichtlich
2. Ransomware – auch Cloud-Daten können verschlüsselt werden
3. Ex-Mitarbeiter – Zugriff und Löschungen oft schwer nachvollziehbar
4. Fehlende Versionierung – bei komplexen Ordnern problematisch
5. Keine echte Archivierung – Microsoft bietet nur begrenzte Langzeitspeicherung

💡 Was wäre besser gewesen?

Ein zusätzliches Backup-Tool, das automatisch:

• Alle M365-Daten sichert (Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams …)
• Die Wiederherstellung mit wenigen Klicks ermöglicht
• Auch bei Ausfall der Microsoft-Dienste funktioniert

Solche Lösungen gibt es. Und sie sind weder teuer noch kompliziert.

👉 Willst du mehr über das Microsoft 365 Angebot inklusive Backup von ICTE wissen, dann findest du es auf unserer Homepage.

✌️ Fazit: Vertrauen ist gut, Backup ist besser

Microsoft bietet großartige Tools – aber Datensicherung gehört nicht dazu.
Wenn du eine Datei löschst, die du nächste Woche brauchst, dann bleibt oft nur: Daumen drücken.

Oder du sicherst dich ab. Mit einem echten Backup. Einfach, automatisch, unabhängig.

📬 Neugierig? Lass uns deine M365-Umgebung anschauen.

Du bist dir unsicher, ob dein Microsoft 365 wirklich geschützt ist?
Schreib mir – ich schaue es mir gerne an. 😎

🔗 Externe Quelle

Inspiriert durch die Preisübersicht von Dropsuite: https://dropsuite.com/solutions/office-365-backup/